Seit dem Studium habe ich mich immer wieder und immer wieder anders mit Zeit- und Selbstmanagement beschäftigt. Das ist ja auch kein Wunder: beim Studieren und Promovieren, beim Unterrichten oder bei der Projektarbeit - und abgesehen davon auch im privaten Leben - muss man sich die Zeit selbst einteilen, hat man mit Informationsflut zu kämpfen, muss man große Aufgaben in kleine Arbeitspaketchen verpacken und so weiter. Und immer mit der Hoffnung, dass es doch eigentlich noch besser und schneller gehen müsste.Deshalb ist es eigentlich erstaunlich, dass ich jetzt erst zu Evernote gefunden habe. Inzwischen möchte ich das Programm nicht mehr missen - es erleichtert mir mein tägliches "Zeug" erheblich. Deshalb möchte ich hier zusammenfassen, wie ich es nutze und warum ich es nutze. Dabei möchte ich mich auf die Funktionen beschränken, die ich brauche und verwende - sicherlich kann Evernote noch sehr viel mehr...
Informationssammlung
Ich weiß nicht wie es euch geht, aber ich bin oft absolut erschlagen von Informationen, die auf mich einprasseln: Newsletter, Webseiten, Blogartikel, neue Publikationen, Tagungseinladungen, Unterrichtsideen, Flyer, Infos aus persönlichen Gesprächen, Termine, und, und, und. Bis jetzt hatte ich immer viele verschiedene Orte, an denen ich das alles versucht habe, zu speichern: Computer für Dateien, Lesezeichen in Firefox für Webseiten, Emailkonto für Emails mit Anhängen, Papierordner für Zettelkram, Notizzettel für Notizen. Und manches ist dann halt auch einfach untergegangen. Evernote kann das alles auf eine wirklich einfache Art zusammenführen (denn nur einfach macht Sinn - ansonsten macht man's ja auch auf Dauer nicht mehr).
Dazu legt man sich erst einmal passende Evernote-Notizbücher an (bei mir z.B. "INFO Unterrichtsideen" oder "INFO Grundbildung und Gesundheit", "INFO Tagungen", ...)
Und dann wird da wild abgelegt:
Websites => können mit dem WebClipper einfach ausgeschnitten und in ein Evernote-Notizbuch eingefügt werden
Emails, Email-Newsletter => können an Evernote (genauso wie sonst an andere Personen) mit dem normalen Email-Programm weitergeleitet werden
Dateien => können in Evernote gespeichert werden
Notizen => fotografiere ich mit dem Handy ab oder nehme sie per Mikrofon gesprochen auf (da ist ein Smartphone doch ganz praktisch)
Flyer, gedruckte Listen, andere gedruckte Infomaterialien => abfotografieren oder mit Handy-Scanner als pdf speichern - so können auch mehrere Seiten schnell mit ein paar Knipsen aufgenommen werden
Ganz wichtig: in einer Suche in Evernote werden nicht nur selbst eingetippte Notizen, sondern auch Fotos und pdfs durchsucht. Also: wenn ich das Wort "Lerntherapie" suche, werden alle pdfs und Fotos, in denen das Wort vorkommt, gefunden. Das habe ich nicht, wenn ich die Dateien ausdrucke und ablege, das habe ich nicht in meinem Email-Programm (das zeigt mir zwar die Mails an, in denen das Wort steht, aber durchsucht nicht die pdfs, die ich vielleicht in den Anhängen verbergen), und auch nicht bei einer Archivierung auf dem Computer (da muss ich nämlich alle Dateien einzeln durchsuchen).
Projektverwaltung
Vorweg: Viel von dem, was ich jetzt schreibe, habe ich mir von David Allens berühmten "Getting Things Done" abgeguckt. Ist also beleibe nicht alles auf meinem Mist gewachsen. Aber es lässt sich sehr schön mit Evernote umsetzen und kombinieren.
Also: für alle komplexen (beruflichen und privaten) Aufgaben, die ich in meinem Leben gerade erledigen muss, lege ich ein Notizbuch an. David Allen nennt das ein "Projekt". Da tummelt sich bei mir z.B. "PRO ZusammenLernen", "PRO Fachtagung", "PRO Diss veröffentlichen", "PRO Wochenendausflüge" und so weiter. In dem Notizbuch speichere ich Informationsmaterialien (Websites, Flyer, und siehe oben), aber auch Notizen mit den nächsten anstehenden Schritten für das Projekt.
Ich kann den Evernote-Notizen auch Erinnerungen zuweisen, so dass ich an einem bestimmten Tag zu einer bestimmten Zeit daran erinnert werde - falls es eine bestimmte Frist gibt, die ich einhalten muss. Und ja, so richtig Spaß macht das auch erst, wenn man ein Smartphone hat und da zwischendurch immer wieder reinschauen kann, auch wenn man z.B. mal in der Stadt unterwegs ist (denn @city gibts bei mir auch...). Wenn ich den Schritt erledigt habe, wird er weggelöscht.
für Dozenten
Speziell für den Unterricht nutze ich folgende Funktionen:
- Ich speichere mir Infos, wie Telefonlisten oder Ferientage,
- ich sammele Unterrichtsideen aus dem Netz und aus Newslettern,
- ich speichere die von mir und meiner Kollegin ausgearbeitete Grobplanung für die einzelnen Module,
- ich speichere das Konzept vom BAMF
- ich fotografiere Tafelbilder ab
- ich mache die Evaluation der Stunde per Mikrophon mit dem Smartphone auf dem Weg nach Hause
Ich benutze Evernote NICHT für...
- ...Termine. Und ich habe auch keinen elektronischen Kalender. Denn ich schreibe viel lieber und schneller mit der Hand.
- ...sensible Daten. Da hab ich nicht so viele von, aber ich würde sie auch nicht in einer Cloud speichern.
- ...Konzeptionen, Mind Maps, Ideensammlungen. Denn auch die will ich mit der Hand schreiben. ABER danach fotografiere ich sie ab und speichere sie in Evernote!
